Manfaat Sistem Informasi Sekolah Yang Perlu Anda Ketahui – Sistem informasi sekolah saat ini banyak digunakan di banyak sekolah. Secara keseluruhan, sistem ini telah berhasil memfasilitasi pekerjaan administrator, guru, staf, dan lainnya melalui satu platform serbaguna. Selain mengelola bagian internal, sistem informasi sekolah juga menghubungkan siswa dan orang tua.
Manfaat Sistem Informasi Sekolah Yang Perlu Anda Ketahui
carisbrookehighschool – Tentunya fitur ini akan sangat memudahkan komunikasi antara ketiga pihak tersebut. Sistem ini dapat membantu mengelola berbagai administrasi sekolah secara efektif dansecara real-time.
Mendefinisikan sistem manajemen sekolah
sekolah Sistem manajemen adalah suatu sistem yang fungsinya mengelola berbagai keperluan administrasi dan operasional sekolah. Misalnya absensi siswa dan guru, merangkum hasil ulangan, dan mengumpulkan data pengelolaan siswa.
Sistem manajemen aplikasi memudahkan seluruh warga sekolah seperti guru, tenaga administrasi, siswa dan wali dalam melaksanakan kegiatan belajar mengajar dan memenuhi kebutuhannya dalam manajemen operasional sekolah.
Alasan menggunakan sistem manajemen sekolah
Menerapkan sistem manajemen sekolah merupakan hal yang sangat penting dalam bidang pendidikan. Penggunaan sistem manajemen sekolah akan sangat membantu sekolah dalam melaksanakan kegiatan belajar mengajar sehari-hari. Salah satunya adalah sistem absensi yang sudah bisa digital dan tidak lagi memerlukan absensi manual.
Selain itu, sistem ini juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional sekolah. Baik digunakan untuk mengumpulkan data nilai, kehadiran siswa, atau pengelolaan perpustakaan, semuanya dapat dilakukan dengan sistem manajemen sekolah.
Menyederhanakan Pelaporan Kehadiran
Mencatat dan memeriksa catatan kehadiran siswa merupakan fungsi utama dari berbagai sistem informasi sekolah. Sistem informasi sekolah ini dapat menghasilkan berbagai jenis laporan kehadiran berdasarkan kelas, individu, jenis kelamin atau lainnya selama masa pembelajaran.
Selain itu, sistem ini memiliki fungsi SMS yang dapat memberitahukan orang tua jika siswa tidak hadir. Tentu saja sistem ini akan membuat siswa berpikir dua kali sebelum membolos tanpa alasan.
Manajemen tugas yang mudah
Platform ini memungkinkan siswa mengunduh, mengunggah, atau mengerjakannya isi tugas, pekerjaan rumah, catatan, dan proyek mereka. Hal ini dimungkinkan karena sistem informasi sekolah dirancang agar setiap orang dapat dengan mudah mengaksesnya tanpa harus berinteraksi satu sama lain.
Sistem ini juga menawarkan opsi penyesuaian dan dapat mengintegrasikan berbagai warna, gambar, video, atau lampiran lainnya. Yang pasti sistem ini akan memudahkan mahasiswa dalam melihat dokumen sebelumnya.
Manajemen ujian yang baik
Salah satu fitur yang menjadikan sistem informasi sekolah penting adalah caranya mengatur ujian. Tidak semua sekolah menyukai ujian pilihan ganda. Mungkin ada sekolah yang menyukai ujian esai. Apapun bentuknya, sistem harus mampu memenuhi persyaratan tersebut.
Siswa dapat mengikuti ujian di dalam atau di luar sistem. Apabila peserta didik mengikuti ujian di luar sistem, maka proses penilaian dan hasilnya tetap dapat dihitung di dalam sistem. Nilai sertifikat juga dapat dihitung di sistem berdasarkan nilai harian dan hasil ujian yang ada.
Selain itu, pandemi juga berarti pembelajaran terjadi secara tidak langsung. Oleh karena itu, penggunaan manajemen e-learning menjadi penting karena memudahkan pemantauan kemajuan belajar siswa serta pengelolaan tugas dan ulangan.
Pembayaran mudah
Pada awal semester, bank biasanya dipenuhi antrian panjang orang tua atau siswa yang ingin membayar biaya sekolah. Untungnya, perangkat lunak manajemen sekolah menyediakan platform di mana orang tua siswa dapat membayar secara online.
Cara ini sangat efektif karena dapat meminimalisir keterlambatan pembayaran SPP berkat adanya fitur SMS yang dapat memberitahu orang tua.
Komunikasi yang efektif
Sistem ini memiliki fungsi yang dapat menghubungkan orang tua , Siswa, guru dan administrasi sekolah. Siaran SMS, email, atau pemberitahuan khusus dapat dikirim secara bersamaan untuk memberi tahu Anda tentang kegiatan sekolah. Komunikasi tersebut dapat terlaksana tanpa adanya hambatan.
Sistem informasi sekolah dapat mempermudah komunikasi.
Jelajahi kendaraan sekolah
Sekolah biasanya menyediakan kendaraan yang cocok untuk berbagai kegiatan seperti antar jemput, angkutan siswa , dll berpartisipasi dalam kompetisi atau lainnya.
Sistem ini dapat memantau rute yang diambil kendaraan sekolah, melaporkan jarak tempuh dan menjadwalkan pemeliharaan. Tentunya dengan memantau status kendaraan, sekolah dapat mengelolanya dengan lebih mudah. Selain itu, orang tua juga bisa merasa tenang karena seluruh aspek pengelolaan kendaraan telah diperhatikan.
Baca juga : Tips Dalam Memilih SMA Atau SMK
Menyederhanakan penerimaan siswa baru
Aspek penting lainnya dari sistem informasi sekolah adalah pengelolaan penerimaan siswa dengan mengatur data calon siswa dan mengurangi penggunaan kertas. Data calon mahasiswa tersimpan dalam database dan dapat diakses kapan saja, termasuk hingga lulus. Selain itu, kesalahan akibat human error seperti dokumen hilang atau duplikat dapat dihindari.
Orang tua dapat mengaksesnya
Sistem informasi sekolah penting karena dapat menghubungkan langsung sekolah dengan orang tua. Sistem ini memberikan informasi kepada siswa mengenai kemajuan proses pembelajaran, karena tentunya orang tua tidak selalu bisa mengunjungi sekolah untuk mengetahui perkembangan anaknya di sekolah.
Anda dapat mengakses informasi ini di sistem Anda kapan saja, mulai dari kinerja hingga tugas yang dilakukan. Oleh karena itu, sekolah dan orang tua berbagi tanggung jawab atas pendidikan anak-anak mereka.
Manfaat Sistem Informasi Sekolah
Manajemen sumber daya manusia yang efisien
Dengan sistem ini, karyawan dan aktivitasnya dapat dikelola secara efektif dan lancar. Kehadiran karyawan dapat dengan mudah dicatat. Sistem juga menghitung penggajian berdasarkan kehadiran, bonus, hari libur, dll. Demikian pula, pembayaran dapat dilakukan hanya dengan beberapa klik di sistem.
Manajemen inventaris yang mudah
Biasanya setiap sekolah memiliki koperasi. Sistem inventaris yang baik memudahkan pengelolaan koperasi. Sistem ini memberi tahu Anda barang mana yang masih tersedia, mana yang sudah tidak tersedia, dan secara otomatis dapat melakukan permintaan pemesanan.
Fitur Sistem Manajemen Sekolah Hashmicro
Pendidikan Cerdas Solusi adalah Solusi terpenting bagi sekolah adalah menyederhanakan sistem manajemen sekolah agar lebih efektif. Berbagai fitur Perangkat Lunak mampu melakukan penyesuaian untuk memenuhi kebutuhan sekolah. Berbagai permasalahan administrasi dan operasional juga dapat diselesaikan dengan mudah.
Beberapa syarat yang harus dipenuhi untuk mewujudkan pemanfaatan sistem informasi di sekolah, antara lain:
1. Ada akses teknologi Internet di sekolah
2. Komputer peralatan (perangkat keras) dan alat bantu lain yang sesuai
3. Perangkat lunak (software)
4. Data yang merupakan komponen dasar informasi
5. Adaptasi guru dan staf dalam pengembangan dan penggunaan teknologi informasi
Ruang lingkup sistem informasi di sekolah meliputi: profil identitas sekolah, manajemen siswa, manajemen akademik, manajemen guru dan staf, manajemen keuangan, manajemen perpustakaan, pelaporan, Sistem e-learning dll.
Sistem informasi sekolah dimaksudkan untuk memudahkan administrasi dan manajemen sekolah agar lebih efektif dan efisien. Penerapan informasi di sekolah diperlukan untuk memudahkan akses layanan bagi orang tua siswa dan pemangku kepentingan pendidikan terkait pengembangan sekolah.
Kesimpulan
Pentingnya perangkat lunak informasi sekolah dapat dinilai dari bagaimana fitur-fitur sistem dapat menyederhanakan berbagai proses manajemen sekolah. Nah, jika Anda menggunakan sistem manajemen sekolah, pastikan Anda memiliki semua fitur yang disebutkan di atas.
Jika Anda tidak puas dengan sistem sekolah yang Anda gunakan saat ini, Anda dapat mencoba demo gratisnya Pelatihan sistem manajemen yang lebih komprehensif disediakan oleh HashMicro untuk melihat cara kerja sistem kami. Diskusikan semua kebutuhan bisnis Anda dengan kami dan dapatkanharga sehingga Anda mengetahui perhitungan lengkapnya.